Mit dem Modul amily.office ist es möglich, über die direkte Kommunikation zwischen amily und Microsoft Outlook™ grundlegende Funktionalitäten von amily™ mit Funktionalitäten von Outlook zu verbinden.

Es können z.B. direkt aus amily heraus Termine, Aufgaben und Kontakte in Outlook erzeugt werden. Alle, oder ein Teil der in amily verwalteten Kontaktdaten können in Outlook dargestellt werden. Die Erinnerungsfunktion von Outlook wird dabei mit dem in amily auszulösenden Ereignis verknüpft und ermöglicht zum Beispiel ein automatisches Aufrufen von Aufträgen oder Angeboten zu einem definierten Zeitpunkt. amily und Outlook können die gleichen Kategorien verwenden und sämtliche in Outlook verwalteten Termine (wie z.B. die Termine der Mitglieder des Verkaufteams) können direkt in amily dargestellt werden.

Der freie Austausch von E-Mails und Dokumenten sowie der Zugriff auf das Telefon (TAPI-Schnittstelle) runden den Funktionsumfang ab.

Hier einige Screenshots:

Outlooktermin mit Verknüpfung zum amily Auftrag Outlooktermin mit Verknüpfung zum amily Auftrag

Nach Klick auf den Termin öffnet sich der amily Auftrag, der Outlook-Termin legt sich drüber. Nach Klick auf den Termin öffnet sich der amily Auftrag, der Outlook-Termin legt sich drüber.

Features

• Verknüpfung amily™-Outlook™ (Termine, Aufgaben, Kontakte)
• Veröffentlichung der amily-Kontakte in Outlook
• Verknüpfung der Kategorien
• Ereignissteuerung (Erinnerung)
• Verknüpfung zwischen Outlook-Ereignissen und amily-Objekten (Aufträge, Angebote, Kontakte, Rechnungen, uvm.)
• E-Mail
• Telefonschnittstelle (TAPI)   

 Wollen Sie noch mehr erfahren? Wir sind gerne für Sie da.