| Newsletter - April 2011 |
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Die amily-Kundenfamilie wächst!
ENERGY setzt seit Ende 2010 amily.traffic und amily.crm als vollständig integrierte Lösung mit zentraler, einheitlicher Datenhaltung ein. amily verwaltet alle Aktivitäten der Werbedisposition sowie rund um den Bereich Sales.
amily unterstützt über alle Standorte hinweg das nationale sowie das regionale Geschäft und gewährleistet dabei die Verzahnung mit anderen eingesetzten Systemen, wie den Sendeablaufsteuerungssystemen der jeweiligen Stationen, der zentralen Finanzbuchhaltung sowie der elektronischen Kommunikation von und zu externen Partnern und anderen Vermarktern.
Der Ausbau der Verzahnung mit anderen Systemen (wie z.B. Ad-Server) sowie die Ausdehnung auf weitere Standorte sind bereits für das Jahr 2011 eingeplant.
Die amily GmbH und die VCS AG bieten bereits die eigenen Produkte als integrierte Lösung an und werden u.a. im Rahmen dieses Projektes die technologische und vertriebliche Zusammenarbeit ausbauen.
amily.traffic wird auch bei diesem Kunden im vollen Funktionsumfang betrieben und
unterstützt an zwei Arbeitsplätzen das lokale Werbedispositionsgeschäft. Die Buchungen anderer nationaler wie regionaler Vermarkter werden automatisch über die Datenfernübertragung importiert. Mit der Intensivierung (und Strukturierung) aller Vertriebsaktivitäten wächst auch der Bedarf nach Überblick und Steuerungsmöglichkeiten. Als Wegweiser durch die großen Datenmengen, die ein funktionierender Bereich Sales täglich produziert, sowie als Interpretationshilfe zur Bewertung von aktuellen sowie künftigen Veränderungen, bietet sich das Erweiterungsmodul amily.salescontrolling an. amily.salescontrolling gewährleistet den kontinuierlichen Überblick über die Daten aus dem laufenden Geschäftsjahr im Vergleich zu allen Daten aus der Vergangenheit (verschiedene Perioden- und Stichtagsvergleiche).
Es ermöglicht die ständige Verfolgung der Abweichungen der produzierten Umsätze (angeboten, gebucht, fakturiert) von den definierten Zielen und verfügt dabei über eine detaillierte und vielfältige Verwaltung der Budgets auf verschiedenen Ebenen.
Das Modul analysiert und veranschaulicht mit entsprechenden Kennzahlen alle Aktivitäten des Vertriebs und stellt täglich umfangreiche, definierte und formatierte Auswertungen als Reports zur Verfügung.
amily.salescontrolling ist natürlich, wie alle anderen Module der Produktfamilie, vollständig mit den anderen Komponenten und Funktionalitäten verzahnt und verfügt über den ständigen und aktuellen Zugriff auf alle im System vorhandenen Daten.
amily.salescontrolling, welches bereits bei dem ersten amily-Kunden installiert und in Betrieb genommen wurde, ist ab sofort als Erweiterung für amily.traffic und amily.crm verfügbar. Der elektronische Versand von geschäftsrelevanten Inhalten, wie z.B. Rechnungen und deren Anlagen, oder anderer vertraulichen Informationen kann somit vor unbefugtem Zugriff geschützt (durch Verschlüsselung) und entsprechend der gültigen steuerrechtlichen Richtlinien (durch Signierung) durchgeführt werden.
Die vom System erzeugten pdf-Dateien können in einem automatischen Verfahren mit dem passenden anwender- bzw. unternehmensbezogenen Zertifikat signiert und/oder, den Einstellungen in der Stammdatenverwaltung entsprechend, mit einem frei wählbaren Password verschlüsselt werden. Die Übermittlung erfolgt automatisch über das Mailsystem (MS Outlook).
Diese Funktionserweiterung ist ab sofort verfügbar. Sie unterstützt den sicheren elektronischen Austausch von Belegen und ermöglicht durch die Integration und den automatisierten Ablauf Einsparungen von Zeit und Kosten. Bei der Berechnung der erfolgsabhängigen Vergütungen von Mediaberatern können z.B. Punkte/Bewertungssysteme (die auch von amily.crm verwaltet werden können), stufenartige Provisionsmodelle, verschiedene Arten von Sockelbeträgen sowie unterschiedliche Geschäftsarten und Konditionen zugrunde gelegt werden. Die Abbildung von hierarchischen Verkaufsstrukturen und verteilten Provisionsmodellen ermöglicht die Berechnung von Provisionen auch in komplexeren Strukturen. Die Daten, die im Rahmen des Performance-Tracking (amily.ptrack), der erweiterten Budgetverwaltung oder des Sales Controlling (amily.salescontrolling) erzeugt werden, können bei der Vertreterabrechnung selbstverständlich berücksichtigt werden. Erweiterte Modelle bei der Vertreterabrechnung sind als Funktionserweiterung des in amily.traffic enthaltenen Rechnungswesens verfügbar und werden immer wie ein "Maßanzug" dem individuellen Bedarf des Kunden angepasst.
Die Schnittstelle ist als Erweiterung des Moduls amily.edi ab sofort verfügbar. |
