Samstag, 19. Mai 2012
 
 
Newsletter - April 2011

Die amily-Kundenfamilie wächst!
ENERGY MEDIA sowie 6 ENERGY Radiostationen in Deutschland setzen amily ein
Im Rahmen der Umstrukturierung aller Werbedispositions- und Verkaufsaktivitäten sowohl des nationalen Vermarkters ENERGY MEDIA GmbH als auch der ENERGY Stationen in München, Stuttgart, Nürnberg, Hamburg, Frankfurt und Berlin fiel die Wahl eines passenden neuen Softwaresystems auf amily.

ENERGY setzt seit Ende 2010 amily.traffic und amily.crm als vollständig integrierte Lösung mit zentraler, einheitlicher Datenhaltung ein. amily verwaltet alle Aktivitäten der Werbedisposition sowie rund um den Bereich Sales. amily unterstützt über alle Standorte hinweg das nationale sowie das regionale Geschäft und gewährleistet dabei die Verzahnung mit anderen eingesetzten Systemen, wie den Sendeablaufsteuerungssystemen der jeweiligen Stationen, der zentralen Finanzbuchhaltung sowie der elektronischen Kommunikation von und zu externen Partnern und anderen Vermarktern.
amily löst bei ENERGY MEDIA sowie bei den jeweiligen ENERGY Sendern alle zuvor eingesetzten Systeme zur Werbedisposition und Vertriebssteuerung ab.

amily in Österreich!
Der Wiener Online-Vermarkter interactive.agency setzt auf die integrierte Lösung amily.
Die interactive.agency Mediaservices GmbH mit Sitz in Wien und Ljubljana ist als Zielgruppenvermarkter im Online-Bereich tätig. Das 20-köpfige Team der Tochtergesellschaft der Styria Media Group AG setzt seit Mitte 2010 die Module amily.traffic (Online-Slot) und amily.crm zur Steuerung und Umsetzung der Aktivitäten, zur Kampagnenverwaltung und Mediaberatung- / Verkauf ein.

Der Ausbau der Verzahnung mit anderen Systemen (wie z.B. Ad-Server) sowie die Ausdehnung auf weitere Standorte sind bereits für das Jahr 2011 eingeplant.

amily in Nordafrika!
amily.traffic als Werbedispositionssystem für  ERTU – Egyptian Radio and Television Union
Der Staatliche Ägyptische Radio- und Fernsehsender ERTU mit Hauptsitz in Kairo hat sich im Rahmen einer größeren Ausschreibung zur Restrukturierung der Software- und Hardwarelösungen für den Bereich Rundfunk für die englische Version des Systems amily.traffic entschieden. amily.traffic wurde zusammen mit der Produktions- und Playoutsystem-Plattform DiRa der Bochumer VCS AG angeboten und beauftragt und wird zur Verwaltung und Abwicklung des Werbegeschäftes für die Radioprogramme von ERTU eingesetzt.

Die amily GmbH und die VCS AG bieten bereits die eigenen Produkte als integrierte Lösung an und werden u.a. im Rahmen dieses Projektes die technologische und vertriebliche Zusammenarbeit ausbauen. 

amily.traffic als Werbedispositionssystem bei ROCK ANTENNE
Der Radiosender ROCK ANTENNE aus Erding setzt ab dem Geschäftsjahr 2011 amily.traffic als Werbedispositionssystem für die eigenen 4 Frequenzen ein.

amily.traffic wird auch bei diesem Kunden im vollen Funktionsumfang betrieben und unterstützt an zwei Arbeitsplätzen das lokale Werbedispositionsgeschäft. Die  Buchungen anderer nationaler wie regionaler Vermarkter werden automatisch über die Datenfernübertragung importiert.

Radio Plassenburg entscheidet sich für amily
Der Kulmbacher Radiosender Radio Plassenburg entscheidet sich für amily.traffic  als Werbedispositionssystem.
amily.traffic wurde Anfang April 2011 im vollen Funktionsumfang in Betrieb genommen. amily.traffic unterstützt das lokale Werbedispositionsgeschäft und erhält automatisch über die Datenfernübertragung die Werbebuchungen der nationalen Vermarkter.
amily.traffic wird außerdem an das neue CRM-System der Beteiligungsgesellschaft "Die Neue Welle" über eine in amily integrierte Schnittstelle angebunden. 

Die amily-Produktfamilie wächst!
Neues Modul amily.salescontrolling bereits im Einsatz

Mit der Intensivierung (und Strukturierung) aller Vertriebsaktivitäten wächst auch der Bedarf nach Überblick und Steuerungsmöglichkeiten. Als Wegweiser durch die großen Datenmengen, die ein funktionierender Bereich Sales täglich produziert, sowie als Interpretationshilfe zur Bewertung von aktuellen sowie künftigen Veränderungen, bietet sich das Erweiterungsmodul amily.salescontrolling an.

amily.salescontrolling gewährleistet den kontinuierlichen Überblick über die Daten aus dem laufenden Geschäftsjahr im Vergleich zu allen Daten aus der Vergangenheit (verschiedene Perioden- und Stichtagsvergleiche).

Es ermöglicht die ständige Verfolgung der Abweichungen der produzierten Umsätze (angeboten, gebucht, fakturiert) von den definierten Zielen und verfügt dabei über eine detaillierte und vielfältige Verwaltung der Budgets auf verschiedenen Ebenen. Das Modul analysiert und veranschaulicht mit entsprechenden Kennzahlen alle Aktivitäten des Vertriebs und stellt täglich umfangreiche, definierte und formatierte Auswertungen als Reports zur Verfügung.
Alle Auswertungen und Kennzahlen sind rechtegesteuert.

amily.salescontrolling ist natürlich, wie alle anderen Module der Produktfamilie, vollständig mit den anderen Komponenten und Funktionalitäten verzahnt und verfügt über den ständigen und aktuellen Zugriff auf alle im System vorhandenen Daten. amily.salescontrolling, welches bereits bei dem ersten amily-Kunden installiert und in Betrieb genommen wurde, ist ab sofort als Erweiterung für amily.traffic und amily.crm verfügbar.

Signierung & Verschlüsselung von pdf-dateien
amily unterstützt ab sofort die Signierung und Verschlüsselung von pdf-Dateien, die an weitere Geschäftspartner per E-Mail versendet werden.

Der elektronische Versand von geschäftsrelevanten Inhalten, wie z.B. Rechnungen und deren Anlagen, oder anderer vertraulichen Informationen kann somit vor unbefugtem Zugriff geschützt (durch Verschlüsselung) und entsprechend der gültigen steuerrechtlichen Richtlinien (durch Signierung) durchgeführt werden.

Die vom System erzeugten pdf-Dateien können in einem automatischen Verfahren mit dem passenden anwender- bzw. unternehmensbezogenen Zertifikat signiert und/oder, den Einstellungen in der Stammdatenverwaltung entsprechend, mit einem frei wählbaren Password verschlüsselt werden. Die Übermittlung erfolgt automatisch über das Mailsystem (MS Outlook). Diese Funktionserweiterung ist ab sofort verfügbar. Sie unterstützt den sicheren elektronischen Austausch von Belegen und ermöglicht durch die Integration und den automatisierten Ablauf Einsparungen von Zeit und Kosten.

Rechnungswesen: Neue Modelle in der Vertreterabrechnung
Der gesamte Bereich "Rechnungswesen" unterliegt im Rahmen der Abbildung der stets vielfältiger werdenden Geschäftsmodelle der ständigen Weiterentwicklung: Insbesondere bei der Vertreterabrechnung sind im Laufe der letzten Monate einige Erneuerungen hinzugekommen, die den Bedarf und die Trends bei den amily-Kunden wiederspiegeln.

Bei der Berechnung der erfolgsabhängigen Vergütungen von Mediaberatern können z.B.  Punkte/Bewertungssysteme (die auch von amily.crm verwaltet werden können), stufenartige Provisionsmodelle, verschiedene Arten von Sockelbeträgen sowie unterschiedliche Geschäftsarten und Konditionen zugrunde gelegt werden.

Die Abbildung von hierarchischen Verkaufsstrukturen und verteilten Provisionsmodellen  ermöglicht die Berechnung von Provisionen auch in komplexeren Strukturen.

Die Daten, die im Rahmen des Performance-Tracking (amily.ptrack), der erweiterten Budgetverwaltung oder des Sales Controlling (amily.salescontrolling) erzeugt werden, können bei der Vertreterabrechnung selbstverständlich berücksichtigt werden. 

Erweiterte Modelle bei der Vertreterabrechnung sind als Funktionserweiterung des in amily.traffic enthaltenen Rechnungswesens verfügbar und werden immer wie ein "Maßanzug" dem individuellen Bedarf des Kunden angepasst.


Schnittstelle amily <-> CRM-DNW

Das Werbedispositionssystem amily.traffic wurde – getreu unseres Mottos der Offenheit und der Verzahnung mit anderen Systemen – um eine weitere elektronische Schnittstelle erweitert: Das von der Nürnberger "Die Neue Welle" entwickelte CRM-System (CRM-DNW) und amily.traffic können ab sofort über die neu eingerichtete Datenbrücke vielfältige Daten in beide Richtungen austauschen.

Die Schnittstelle ist als Erweiterung des Moduls amily.edi ab sofort verfügbar.